“你说得对,这次接待,难就难在它不仅仅是一次政府视察,更是一次省企战略对接,还牵扯到公司內部新业务的布局,以及一位常务董事的定位。”
    她转过身,目光如炬:
    “公函要求三个工作日內反馈初步接待方案。
    我们现在只有不到七十二小时。
    李秘书,通知以下人员,三十分钟后到第三会议室开紧急会议:
    公共及政府事务部下属各体系总监以上、行政部、安全部、蓉城研究所所长、数位技术bu办公室主任。
    另外,以我的名义,向轮值董事长左梦安和常务董事陈默的秘书发会议邀请,请他们务必协调时间参加或派核心代表参加。”
    “是!”李秘书立刻出去安排。
    孙清芳又看向王伟:
    “你把我们內部那套政府接待的『方法论』调出来,针对省委一把手这个级別,做一个详细的接待规格建议。
    记住,要细,从接机规格、陪同人员、会议室布置、匯报时长、参观路线、安保等级、餐饮標准、媒体管理,到应急预案,全部列清楚。”
    “明白!”王伟感到一股热血涌上心头。
    这种最高级別的任务,压力巨大,但也是顶级专业能力的试金石。
    “还有,”孙清芳补充道,“在『匯报內容建议』部分,重点突出数位技术bu的业务、军团新动向、在川投资规划。准备好材料后,先发给我看。”
    “好的孙总。”
    王伟匆匆离开办公室。
    走廊里,他感到自己的心跳在加速,但思维却异常清晰。
    他知道,从这一刻起,整个华兴公共及政府事务部,將进入“战时状態”。
    而这场“战役”的胜负,不仅关係到一次视察的成败,更可能影响华兴未来在西川省、在整个西部地区的战略布局。
    三十分钟后,a区第三会议室。
    长条会议桌旁坐了十几个人,气氛凝重。
    孙清芳坐在主位,左侧是公共及政府事务部下属的政府事务、媒体公关、公共政策、危机管理、csr(企业社会责任?)五大体系的总监或副总监;
    右侧是行政部、安全部的负责人,以及通过视频连线的蓉城研究所所长和数位技术bu办公室主任林雨晴(兼任)。
    会议桌尽头,还有一个空位,那是留给可能到来的更高层代表的。
    孙清芳没有浪费时间,直接开场:
    “情况大家都知道了。
    西川省委一把手视察,特急公函,三天內反馈方案。
    这是公司最近一年来最高级別的政府接待任务之一。
    现在,我需要大家快速贡献专业意见,形成初步方案框架。”
    她看向政府事务体系总监赵振华:
    “老赵,你先说。省委一把手视察,从政府事务角度,核心要点是什么?”
    赵振华五十出头,在华兴干了二十二年,从一线销售做到政府事务体系总监,对接过从中央部委到地方政府的各级领导,经验极其丰富。
    他推了推眼镜,声音沉稳:“孙总,各位同事,我先说三个核心判断。”
    “第一,这不是『检查工作』,而是『战略对话』。
    省委书记亲自带队,阵容豪华,目的是要通过华兴这个標杆,向全省全国释放西川大力发展数字经济、抢占『东数西算』战略高地的强烈信號。
    所以我们的接待基调,不是被动『匯报』,而是主动『展示』加『探討』。”
    “第二,议程设计必须『虚实结合』。”他继续道:
    “『实』的方面,要看实实在在的研发成果、生產线、產品;
    『虚』的方面,要谈战略、谈规划、谈合作。
    我建议,参观时间占40%,座谈交流占60%。
    其中座谈又要分两部分:先是华兴匯报,然后是双方自由交流。
    匯报要精炼,控制在二十分钟內;
    交流要充分,留足时间让省领导提问、提要求。”
    “第三,陪同人员级別必须对等。”赵振华加重语气。
    “省委书记亲自来,我们这边至少要有副董事长或者轮值董事长出面接待。
    当然如果老板(郑非)能参加是最好的。
    但最关键的是,数位技术bu是视察核心,陈默常务董事必须在场,並且承担主要匯报工作。
    这不仅是业务需要,也是政治礼仪。”
    孙清芳点头:“接著说,具体议程怎么设计?”
    赵振华显然早有思考:
    “我建议分四个环节。
    第一环节,简略欢迎与介绍,地点在研究所大堂或会议室,时长10分钟,由轮值董事长主持,介绍华兴在川总体情况。
    第二环节,实地参观,时长60分钟,重点看数位技术bu研发中心和数据中心,由陈董讲解。
    第三环节,座谈匯报,时长90分钟,先由陈董匯报数位技术bu业务及未来规划(20分钟),然后由轮值董事长或副董事长匯报华兴整体战略及与西川合作展望(15分钟),剩余时间自由交流。
    第四环节,简餐或茶歇,非正式交流,时长30分钟。”
    他顿了顿,补充道:
    “整个视察总时长控制在3.5小时以內,既充分又紧凑。
    参观路线要精心设计,確保看到最精华的部分,同时避开敏感区域。
    座谈会议室要预留媒体席,但需严格控制採访范围。
    安保方案由安全部牵头,与省委警卫局提前对接。”
    孙清芳快速记录,然后看向媒体公关体系总监赵刚:“媒体方面呢?”
    赵刚忽然想起当年媒体採访邀约时被陈默支配的头疼和恐惧。
    现在又迎来更重大的任务,但此刻他也只能是硬著头皮上。
    “媒体管理是重中之重。”赵刚说道:
    “省委一把手视察,必然有省级主流媒体全程跟隨报导。
    我们需要做的是:
    第一,提前与省委宣传部、省广电总台、川报集团沟通,明確报导口径和范围,確保正面、准確、適度。
    第二,准备一套完整的新闻素材包,包括华兴在川投资数据、技术成果、產业带动案例等,提前提供给媒体。
    第三,安排公司新闻发言人在视察后接受简短集体採访,统一发声。
    第四,监控舆情,隨时准备应对突发情况。”